excel建立数据库(excel建立数据表怎么建立)
本文为大家介绍excel建立数据库(excel建立数据表怎么建立)，下面和小编一起看看详细内容吧。
在日常工作中，我们经常需要建立一些常规的数据库。比如，为了管理全乡的农业税，我需要建立一个数据库。数据库的第一个字段名为village name，第二个字段名为group。我乡有19个村，每个村有7至17个小组，共258个小组。这个数据库用数据库软件（即使是高端的如visual foxpro 6.0或access97）也很难把——输入一一创建出来，只有傻子才会有这种想法。使用access宏或者foxpro编程输入，这些数据好像不够规律（每个村对应的组数不一定相同），这个编程没那么简单，除非你是编程高手和编程爱好者，否则反而有小题大做之嫌。
事实上，excel 提供了一些有用的功能，可以让我们任何人轻松处理这些数据库：
第一步：打开excel97（当然excel2000也行），在a列单元格第一行填写“村名”，第二行填写“东山村”，填写“年背岭村”第19行（注：东山有17组，按此计算2+17=19），第28行填写“横坡村”（算法同前，牛背岭村9组： 19+9=28），依次类推19个村名填写。
第二步：在b列第一行填写“group”，第二行填写“group 1”，在这里右击选择“copy”将这三个词复制到剪贴板，然后在每个点击在填写村庄名称的行的b 列上单击鼠标右键，然后选择“粘贴”以在那里填写“第1 组”。
第三步：用鼠标点选a2“东山村”单元格，然后将鼠标移到单元格右下角（此时鼠标变成单“十”），按住鼠标拖动往下，拖拽的地方会自动填上“东山村”字样。同理，其他村名和组也可以用鼠标拖放。填写分组时，不用担心excel会将所有分组都填写为“group 1”，只要不把“group 1”写成“group 1”，excel会自动识别为一个序列并处理它。因此，拖动“group 1”时，填入的结果是“group 2”和“group 3”。填写完这两个字段后，其他数据可以继续填写到excel中，也可以稍后存入数据库。填软件吧，反正劳动强度差不多。
第4 步：保存文件。如果您需要创建的是access 数据库，那么不要管它，将其保存为excel 默认的“.xls”格式。如果您需要创建foxpro 数据库，请将文件保存为dbase 4 (.dbf) 格式。计算机技术www.ttep.cn
第五步：如果你需要一个access数据库，你必须新建一个access数据库。在“新建表”对话框中选择“导入表”，然后在导入对话框中选择刚才保存的“.xls”。 文件。（什么？找不到？这个对话框默认的文件类型是microsoft access，只要改成microsoft excel就可以找到。）选择导入的文件后，只需要注意勾选“第一行包含列标题”复选框，不需要id字段，access给你推荐主关键字时可以拒绝——，选择“不使用主关键字” ), 其余的可以忽略，直接按“下一步”直到完成。导入完成后，即可打开数据库进行使用或修改。如果您需要的是foxpro 数据库，那就更简单了。可以直接用foxpro打开上一步保存的“.dbf”文件，根据需要设置字段宽度、字段数据类型等字段，就可以使用了。
说到这里，你可能会说“啊，太简单了，我也行”，那么好吧，我写这篇文章的目的就是让大家尽量少做那些麻烦事，“到时候be lazy 懒惰”嗯。
好了，excel建立数据库(excel建立数据表怎么建立)的介绍到这里就结束了，想知道更多相关资料可以收藏我们的网站。
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第二步：在b列第一行填写“group”，第二行填写“group 1”，在这里右击选择“copy”将这三个词复制到剪贴板，然后在每个点击在填写村庄名称的行的b 列上单击鼠标右键，然后选择“粘贴”以在那里填写“第1 组”。
第三步：用鼠标点选a2“东山村”单元格，然后将鼠标移到单元格右下角（此时鼠标变成单“十”），按住鼠标拖动往下，拖拽的地方会自动填上“东山村”字样。同理，其他村名和组也可以用鼠标拖放。填写分组时，不用担心excel会将所有分组都填写为“group 1”，只要不把“group 1”写成“group 1”，excel会自动识别为一个序列并处理它。因此，拖动“group 1”时，填入的结果是“group 2”和“group 3”。填写完这两个字段后，其他数据可以继续填写到excel中，也可以稍后存入数据库。填软件吧，反正劳动强度差不多。
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第五步：如果你需要一个access数据库，你必须新建一个access数据库。在“新建表”对话框中选择“导入表”，然后在导入对话框中选择刚才保存的“.xls”。 文件。（什么？找不到？这个对话框默认的文件类型是microsoft access，只要改成microsoft excel就可以找到。）选择导入的文件后，只需要注意勾选“第一行包含列标题”复选框，不需要id字段，access给你推荐主关键字时可以拒绝——，选择“不使用主关键字” ), 其余的可以忽略，直接按“下一步”直到完成。导入完成后，即可打开数据库进行使用或修改。如果您需要的是foxpro 数据库，那就更简单了。可以直接用foxpro打开上一步保存的“.dbf”文件，根据需要设置字段宽度、字段数据类型等字段，就可以使用了。
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