如何提高ppt制作效率(提高ppt制作)
本文为大家介绍如何提高ppt制作效率(提高ppt制作)，下面和小编一起看看详细内容吧。
一个成功的ppt演示，除了内容丰富精彩，漂亮的版面设计也很重要，这样才能在第一时间吸引观众的眼球，给他们留下良好的印象。下面这9个小技巧可以快速提高你设计pptppt的效率，助你一臂之力。
方法一：快速将ppt一分为二
如果文字过多，一张ppt放不下，可以使用这个技巧，快速将ppt一分为二，变成两张ppt。
单击菜单“视图工具栏大纲”，调出“大纲”窗口。
在大纲窗口中，将光标移动到要分隔文本的地方，按回车键。
方法2：使用参考线对齐图形
利用ppt的参考线，ppt可以快速对齐页面上的图形、图像、文字等元素，使版面整齐美观。
单击菜单“视图网格线和参考线”，在打开的对话框中选择“将对象与网格对齐”和“在屏幕上显示绘图参考线”项。
此时屏幕上会出现交叉参考线，您可以自由拖动它来调整参考线的位置。
此时，将需要对齐的对象拖动到引导线上，它们会自动吸附到引导线上并对齐。是不是很简单？
方法三：快速微调ppt中的对象位置
在ppt中，使用鼠标或键盘方向键调整图形等对象的位置是以10个像素为单位移动，有时会显得不准确。可以按住ctrl键，然后继续按方向键移动，可以1像素为单位进行移动微调。如果要用鼠标进行微调，必须按住alt键并拖动。注意：按住ctrl键再用鼠标拖动是复制对象，不是微调。
方法四：快速对齐图形等对象
除了使用参考线之外，还有另一种快速对齐对象的方法。
在ppt中，按住ctrl键，然后点击所有需要对齐的对象。
点击绘图工具栏上的“绘图”按钮，在弹出的菜单中的“对齐或分布”下，有“左对齐”、“上对齐”等多个选项，根据需要选择即可。
方法五：快速均匀排列图形等对象
在“对齐或散布”菜单下，有“水平散布”和“垂直散布”两个命令。按住ctrl键选中多个对象后，再执行其中一个命令，就可以将选中的对象水平对齐。或垂直自动排列平均，非常适用。
方法六：使用ppt母版统一设计风格
为了让ppt看起来风格统一，可以在每张ppt上设计一些固定元素，比如背景、公司logo等，这些固定元素可以放在ppt母版上，这样就省去了重复操作和节省时间。
点击菜单“查看大师ppt大师”进入ppt大师
然后像普通ppt一样停止设计，添加固定元素并安排位置。
最后点击浮动工具栏上的“关闭母版视图”按钮，即可快速恢复到正常的ppt。
方法七：快速对齐小数点
如果要在ppt中列出一组带小数点的数字，比如几元、几分、几分等一组数字，如果想让它们与小数点对齐，您可以按照以下方法快速完成。
如果ppt中没有显示标尺，可以点击菜单“查看标尺”显示。
如图2所示，选择输入数字的占位符，然后点击标尺左上角的制表符，直到出现小数点。然后在标尺上选择一个位置并单击以添加带小数点的制表符。
将光标移动到每个数字的前面，按tab键，你会发现所有数字的小数都与tab对齐，刻度上有小数点。
方法8：减少占位符的边距
在占位符文本框中输入文字，默认设置文本框上下左右的边距。其实我们可以通过缩小文本框的边距来获得更大的设计空间。
右击持有点的边框，选择“设置占位符格式”（如果是用绘图工具绘制的文本框，选择“设置文本框格式”），在打开的对话框中点击“文本框”tab。
只需根据自己的需要修改“内部边距”即可。
方法九：层次清晰的堆叠图形
输入文字，绘制装饰图形，然后将文字拖放到装饰图形上，你会惊奇地发现文字是看不见的。这是对象级别的幽灵。先输入的文字被后绘制的图形覆盖。解决方法很简单：右击文本对象，选择“堆叠顺序放在最上面”命令。此菜单项下还有其他命令。使用它们，您可以自由设置堆叠对象的图层。
好了，如何提高ppt制作效率(提高ppt制作)的介绍到这里就结束了，想知道更多相关资料可以收藏我们的网站。
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单击菜单“视图工具栏大纲”，调出“大纲”窗口。
在大纲窗口中，将光标移动到要分隔文本的地方，按回车键。
方法2：使用参考线对齐图形
利用ppt的参考线，ppt可以快速对齐页面上的图形、图像、文字等元素，使版面整齐美观。
单击菜单“视图网格线和参考线”，在打开的对话框中选择“将对象与网格对齐”和“在屏幕上显示绘图参考线”项。
此时屏幕上会出现交叉参考线，您可以自由拖动它来调整参考线的位置。
此时，将需要对齐的对象拖动到引导线上，它们会自动吸附到引导线上并对齐。是不是很简单？
方法三：快速微调ppt中的对象位置
在ppt中，使用鼠标或键盘方向键调整图形等对象的位置是以10个像素为单位移动，有时会显得不准确。可以按住ctrl键，然后继续按方向键移动，可以1像素为单位进行移动微调。如果要用鼠标进行微调，必须按住alt键并拖动。注意：按住ctrl键再用鼠标拖动是复制对象，不是微调。
方法四：快速对齐图形等对象
除了使用参考线之外，还有另一种快速对齐对象的方法。
在ppt中，按住ctrl键，然后点击所有需要对齐的对象。
点击绘图工具栏上的“绘图”按钮，在弹出的菜单中的“对齐或分布”下，有“左对齐”、“上对齐”等多个选项，根据需要选择即可。
方法五：快速均匀排列图形等对象
在“对齐或散布”菜单下，有“水平散布”和“垂直散布”两个命令。按住ctrl键选中多个对象后，再执行其中一个命令，就可以将选中的对象水平对齐。或垂直自动排列平均，非常适用。
方法六：使用ppt母版统一设计风格
为了让ppt看起来风格统一，可以在每张ppt上设计一些固定元素，比如背景、公司logo等，这些固定元素可以放在ppt母版上，这样就省去了重复操作和节省时间。
点击菜单“查看大师ppt大师”进入ppt大师
然后像普通ppt一样停止设计，添加固定元素并安排位置。
最后点击浮动工具栏上的“关闭母版视图”按钮，即可快速恢复到正常的ppt。
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如果ppt中没有显示标尺，可以点击菜单“查看标尺”显示。
如图2所示，选择输入数字的占位符，然后点击标尺左上角的制表符，直到出现小数点。然后在标尺上选择一个位置并单击以添加带小数点的制表符。
将光标移动到每个数字的前面，按tab键，你会发现所有数字的小数都与tab对齐，刻度上有小数点。
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右击持有点的边框，选择“设置占位符格式”（如果是用绘图工具绘制的文本框，选择“设置文本框格式”），在打开的对话框中点击“文本框”tab。
只需根据自己的需要修改“内部边距”即可。
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