自定义excel公式让数据不再重复怎么办(自定义excel公式让数据不再重复怎么设置)

本文为大家介绍自定义excel公式让数据不再重复怎么办(自定义excel公式让数据不再重复怎么设置),下面和小编一起看看详细内容吧。
使用excel 编辑工作表时,经常需要输入大量数据。有时要求输入的数据不允许重复,比如常见的身份证号码等,一旦输入错误,查找起来会很麻烦。对于这个问题,我们其实可以自定义公式,让excel自动弹出重复数据的警告信息,及时提醒操作人员。
第一步:运行excel程序,新建一个工作表,然后按“ctrl+a”组合键选中所有工作表。
step2:单击“数据”菜单,然后在“数据工具”功能区中选择“数据有效性”选项,然后在弹出的“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡,选择“允许在下拉列表框中选择“自定义”选项卡,在“公式”下方的文本框中输入“=countif($1:$65535, a1)=1”(不带双引号)。这里的“$1:$65535”意思是对整个工作表范围重复检查,如果只需要检查某一范围的单元格,可以根据实际情况重新调整,但必须使用absolute方法。
step3:切换到“错误警告”选项卡,这里程序已经自动勾选了“输入无效数据时显示错误警告”复选框,然后将“样式”设置为“停止”选项,然后在右边在“标题”和“错误信息”文本框中,可以输入相关内容、具体的警告信息等,然后点击“确定”按钮。
设置后,当您以后重复输入相关数据时,程序会自动弹出对话框,提示“出现重复数据”,并提供“重试”、“取消”、“帮助”三个选项。选择“重试”检查已有数据;选择“取消”重新输入。
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