如何编辑pps文件(pps格式可以编辑吗)

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3.4.2演示文稿的包装和印刷
1.页面布局
单击页面布局选项卡的页面设置组,设置纸张大小、纸张方向、页边距、文本方向等。
在页面布局选项卡的其他组中,您可以进一步设置页面。
打印
如果需要打印演示文稿,应该先安装打印机,单击文件打印命令,在打印对话框中安装打印机,设置打印范围。点按“整页幻灯片”以设置打印格式,包括每页的幻灯片数量、幻灯片的排列、它们是否是彩色的以及编辑页眉和页脚。
单击文件菜单→打印命令。在打印设置区域,您可以选择执行以下操作之一:
①要打印所有幻灯片,单击打印所有幻灯片。
②要仅打印当前显示或选定的幻灯片,请单击“打印”对话框中的设置项:打印所有幻灯片右侧的三角形,并从弹出菜单中选择打印当前幻灯片或打印选定的幻灯片。
③要按编号打印特定幻灯片,请单击自定义范围,然后输入每张幻灯片的列表编号或范围。
④要设置打印颜色,请单击颜色列表并选择彩色、灰度和纯黑白中的一种。
当选择完成且打印机连接后,单击 印刷 按钮。
创建视频文件
power point 2010可以将演示文稿保存为中的视频文件。wmv格式。具体操作如下:点击 文件/另存为选择保存类型为windows media的视频(。wmv)。使用播放器来玩,你不 播放时不需要安装power point软件。
4.自投影文档
power point 2010可以将演示文稿保存为自我演示文件。点击 点击文件/另存为 并选择保存类型 幻灯片放映(*。ppsx)和将演示文稿保存为自放映文件。保存为自放映文件后,双击进入幻灯片放映状态。但是需要注意的是,链接到演示文稿的音视频文件是复制到演示文稿所在的文件夹中的,否则链接的内容将无常播放。
打包
power point 2010还提供了将幻灯片刻录到cd、以放映格式(后缀为pps或ppsx)保存幻灯片以及发送幻灯片的功能。
播放幻灯片
power point增加了 播放幻灯片和幻灯片,可以将ppt文档传输到微软服务器,自动生成在线观看链接。用户可以在浏览器中的链接上查看ppt文档。
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