用word批量制作成绩单(word怎样批量生成成绩单)
本文为大家介绍用word批量制作成绩单(word怎样批量生成成绩单)，下面和小编一起看看详细内容吧。
1.创建学生成绩统计表
运行excel 2010，新建一个工作表，命名为“学生成绩统计表”，然后将各科班级、学名、成绩等信息填入表中，保存在硬盘上，文件名为《学生成绩统计表.xlsx》备用（图1）。
图1 制作学生成绩统计表
2.绘制学生成绩单
运行word 2010，点击“页面布局”，切换到“页面布局”功能区，点击“页面设置”右侧的小箭头，弹出“页面设置”窗口，设置页边距和纸张大小根据实际需要（图2）。
图2 页面设置
点击“确定”按钮，返回到word 2010编辑窗口，根据“学生成绩单.xlsx”页眉中的相关项目绘制学生成绩单（图3），并保存为“学生成绩单.docx” “。
图3 绘制学生成绩单
3.学生成绩单的批量处理
第一步：打开刚刚创建的“student grade report.docx”，点击“mail”，切换到“mail”功能区，点击“select recipients”，选择“use existing list”（如图4） ，会弹出“选择数据源”窗口，找到并选择“学生成绩统计表”。在“选择表”窗口中，选择“学生成绩统计表$”，点击“确定”按钮（图6） .
图4 选择收件人
图5 选择数据源
图6 选择表
第二步：回到word 2010编辑窗口，将光标定位到学生成绩单中需要插入数据的位置，然后点击“插入合并域”按钮，在下拉菜单中点击相应的选项菜单，将数据源一项一项插入到成绩单相应位置（如图7）。
图7 插入数据源
第三步：点击“完成邮件合并”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“编辑单个文档”，弹出“合并到新文档”小窗口，选择“全部”、“当前记录” ”或指定范围，点击“确定”按钮（如图8）完成邮件合并，系统会自动处理生成每个学生的成绩单，并在新建文档中一一列出（图9） ，然后只需在打印机上连接打印即可（如图10 所示）。
图8 完成邮件合并
图9 批量生成报告
图10 打印成绩单
tips：点击“完成邮件合并”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“打印文档”，可以直接批量打印成绩单，选择“发送邮件”，可以发送批量生成的成绩单通过电子邮件报告给预期的收件人。
呵呵，这样批量处理成绩单是不是又快又方便又快捷？如果老师们正被繁琐的期末作业压得喘不过气来，赶快行动起来，体验自动化办公带来的乐趣和便捷吧！
本文来源：计算机技术[http://http://www.ttep.cn/]
好了，用word批量制作成绩单(word怎样批量生成成绩单)的介绍到这里就结束了，想知道更多相关资料可以收藏我们的网站。
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图2 页面设置
点击“确定”按钮，返回到word 2010编辑窗口，根据“学生成绩单.xlsx”页眉中的相关项目绘制学生成绩单（图3），并保存为“学生成绩单.docx” “。
图3 绘制学生成绩单
3.学生成绩单的批量处理
第一步：打开刚刚创建的“student grade report.docx”，点击“mail”，切换到“mail”功能区，点击“select recipients”，选择“use existing list”（如图4） ，会弹出“选择数据源”窗口，找到并选择“学生成绩统计表”。在“选择表”窗口中，选择“学生成绩统计表$”，点击“确定”按钮（图6） .
图4 选择收件人
图5 选择数据源
图6 选择表
第二步：回到word 2010编辑窗口，将光标定位到学生成绩单中需要插入数据的位置，然后点击“插入合并域”按钮，在下拉菜单中点击相应的选项菜单，将数据源一项一项插入到成绩单相应位置（如图7）。
图7 插入数据源
第三步：点击“完成邮件合并”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“编辑单个文档”，弹出“合并到新文档”小窗口，选择“全部”、“当前记录” ”或指定范围，点击“确定”按钮（如图8）完成邮件合并，系统会自动处理生成每个学生的成绩单，并在新建文档中一一列出（图9） ，然后只需在打印机上连接打印即可（如图10 所示）。
图8 完成邮件合并
图9 批量生成报告
图10 打印成绩单
tips：点击“完成邮件合并”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“打印文档”，可以直接批量打印成绩单，选择“发送邮件”，可以发送批量生成的成绩单通过电子邮件报告给预期的收件人。
呵呵，这样批量处理成绩单是不是又快又方便又快捷？如果老师们正被繁琐的期末作业压得喘不过气来，赶快行动起来，体验自动化办公带来的乐趣和便捷吧！
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