办公软件excel表格考勤表的制作(如何用excel做考勤表)

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办公室的后台工作是公司上下联系的枢纽,每天要处理很多琐碎的事情。比如同事出差的机票和酒店预订,参与制度的制定,办公用品的采购和预算,员工考勤统计,会议安排,车辆安排等等。因为要处理的事务有很多方面管理,就必须掌握excel,它具有强大的数据统计功能。至少必须熟悉一些公式,例如excel 中的求和和平均。随着工作的进行,要管理的数据量会增加。为了避免出错,是时候学习使用一些复杂的公式来帮助你的工作了。
在这么多的工作中,最头疼的可能就是员工的考勤工作,因为它关系到每个人的工资。如果一不小心弄错了,导致同事扣钱,那罪名就大了。因此,我对这项工作非常用心,终于想出了用excel管理考勤的方法。使用这种方法,不仅可以减少工作量,而且可以使工作更轻松,不会出错。
做好考勤数据整理工作,变繁杂无序为有序
考勤管理必须涉及到公司的考勤日期、人员名单、考勤登记标志等资料,并且为了方便每个月末制作工资表,还需要对每个员工的相关信息进行梳理和整理。薪资表,如职位、日本薪资标准、保险费等,在日常工作中及时将这些数据录入excel是非常有必要的。
启动excel2003,新建一个工作簿,并命名,如“雾霾科技有限公司考勤管理表”,在其中新建一个工作表,命名为“基础数据”,输入公司员工名单,员工名单在这张表,职位,日资标准,保险费,出勤年份,出勤月份,出勤标志,以及出勤标志的说明等。所谓出勤标志就是我们每天在签到时使用的标志,比如“全”表示全班,“半”表示半天轮班,“下”表示下班等。考勤符号可以根据贵公司的使用习惯进行更改。规定文字和图形符号均可使用,考勤符号说明是为了方便考勤人员识别,防止出错(图1)。
为了在以后的考勤工作中引用这些基础数据,需要为一些基础数据区域定义名称,执行“插入名称定义”菜单命令,在弹出的“定义名称”对话框中新增4个名称框,分别是:员工列表,其引用位置为“=基本数据!$a$3:$a$22”;年份,其参考位置为“=基础数据!$e$3:$e$7”;月份,其参考位置为“=基础数据data!$f$4:$f$15”;考勤,其参考位置为“=基础数据!$g$3:$g$8”。
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