用word制表时经常用到一些小技巧是为什么(用word制表时经常用到一些小技巧吗)
发布时间：2024-04-10 点击：32
本文为大家介绍用word制表时经常用到一些小技巧是为什么(用word制表时经常用到一些小技巧吗)，下面和小编一起看看详细内容吧。
我和我的朋友们在日常工作中使用word时经常会遇到一些问题，尤其是在表格方面。 “久病成医”。时间长了，也渐渐积累了一些经验，分享给各位读者。
.快速插入表格
单击工具栏上的“插入表格”图标，将鼠标拖动到右下方，设置行列，松开，即可完成表格的框选。通过该方法插入的表格最大为13 行x 8 列。
.隐藏表格行
选择整个或部分表格，单击鼠标右键，在下拉快捷菜单中执行“边框和底纹”，选择“无边框”。
。垂直对齐
除了水平对齐，我们经常在表格中使用垂直对齐，尤其是当同一行不同单元格的文字高度不一致时。选中要设置垂直对齐的单元格，单击鼠标右键，在“对齐方向”下拉快捷菜单中，可以选择“顶部对齐”、“垂直居中”和“底部对齐”。
.插入行和列的技巧
通常插入行是向前插入，插入列是向左插入。在底部添加一行时，将插入点放在表格的最后一个单元格，然后按tab键；在表格的最右边插入一列，可以选择每行最后一个单元格以外的行终止符，执行插入列命令。直接通过“画表”工具绘制上述操作也更快。
.对齐表格中的小数点
选中包含小数点的列，双击列上方的标尺，弹出“制表位”对话框，在“对齐”中选择“小数点”方式，确认后小数点对齐.继续拖动标尺上的小数点对齐制表位调整小数点的位置，直到你满意为止。
.选定文本的提示
报刊上介绍了鼠标在不同位置的快速选择方法，这里介绍三个快捷键的用法。选中单个单元格：按住ctrl键点击单元格；选择一列：按住alt键并单击列中的任意单元格；选择区域：按住shift键并单击待选区域，然后单击待选区域的结束单元格，即可选择一个矩形区域。
.设置和调整列宽
表格刚开始设置时占满整个页宽，需要手动调整列宽。完成文本输入后，选择需要调整的列，执行“表格”菜单下的“单元格高和宽”，选择“自动匹配”即可快速合理地完成设置。如果你不厌烦的话，你也可以在这里手动设置每一列的宽度，可以精确到0.01厘米。如果用鼠标拖动表格线来调整列宽，不同的按钮可以有不同的效果。
通常，拖动表格线是调整相邻两列之间的列宽；拖动时按住ctrl键，表格行左侧的列宽会发生变化，增加或减少的列宽会被右侧的列共享或共享；按住shift键的同时拖动，只会改变表格行左侧的列宽，右侧的列宽不会改变；按住alt键的同时拖动，刻度尺会显示每列width的列宽，拖动结果与普通拖动方式相同。
.改变一些单元格的高度或宽度
以宽度为例，选中要改变宽度的单元格，然后用鼠标拖动表格线，这样只会改变选中部分的宽度，原来在同一列的其他单元格不会改变做作的。
.处理超长表单的一些技巧
首先指定列标题，它会出现在每个表格页的开头。选择要作为标题的行，执行“表格”菜单下的“标题”命令。将视图切换到pages 或执行打印预览以查看更改。为了防止同一单元格中的内容在不同的页面上被分隔，执行“表格”菜单下的“单元格高和宽”，取消“行”选项卡下的“允许跨页分页”复选框。钩。
如果单元格太高需要跨页，执行“格式”下的“段落”命令，在段落对话框的“换行和分页”选项卡中勾选“段落无分页”复选框， 这样可以让分页点不拆分同一单元格的正文段落，也允许重复列标题
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好了，用word制表时经常用到一些小技巧是为什么(用word制表时经常用到一些小技巧吗)的介绍到这里就结束了，想知道更多相关资料可以收藏我们的网站。
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单击工具栏上的“插入表格”图标，将鼠标拖动到右下方，设置行列，松开，即可完成表格的框选。通过该方法插入的表格最大为13 行x 8 列。
.隐藏表格行
选择整个或部分表格，单击鼠标右键，在下拉快捷菜单中执行“边框和底纹”，选择“无边框”。
。垂直对齐
除了水平对齐，我们经常在表格中使用垂直对齐，尤其是当同一行不同单元格的文字高度不一致时。选中要设置垂直对齐的单元格，单击鼠标右键，在“对齐方向”下拉快捷菜单中，可以选择“顶部对齐”、“垂直居中”和“底部对齐”。
.插入行和列的技巧
通常插入行是向前插入，插入列是向左插入。在底部添加一行时，将插入点放在表格的最后一个单元格，然后按tab键；在表格的最右边插入一列，可以选择每行最后一个单元格以外的行终止符，执行插入列命令。直接通过“画表”工具绘制上述操作也更快。
.对齐表格中的小数点
选中包含小数点的列，双击列上方的标尺，弹出“制表位”对话框，在“对齐”中选择“小数点”方式，确认后小数点对齐.继续拖动标尺上的小数点对齐制表位调整小数点的位置，直到你满意为止。
.选定文本的提示
报刊上介绍了鼠标在不同位置的快速选择方法，这里介绍三个快捷键的用法。选中单个单元格：按住ctrl键点击单元格；选择一列：按住alt键并单击列中的任意单元格；选择区域：按住shift键并单击待选区域，然后单击待选区域的结束单元格，即可选择一个矩形区域。
.设置和调整列宽
表格刚开始设置时占满整个页宽，需要手动调整列宽。完成文本输入后，选择需要调整的列，执行“表格”菜单下的“单元格高和宽”，选择“自动匹配”即可快速合理地完成设置。如果你不厌烦的话，你也可以在这里手动设置每一列的宽度，可以精确到0.01厘米。如果用鼠标拖动表格线来调整列宽，不同的按钮可以有不同的效果。
通常，拖动表格线是调整相邻两列之间的列宽；拖动时按住ctrl键，表格行左侧的列宽会发生变化，增加或减少的列宽会被右侧的列共享或共享；按住shift键的同时拖动，只会改变表格行左侧的列宽，右侧的列宽不会改变；按住alt键的同时拖动，刻度尺会显示每列width的列宽，拖动结果与普通拖动方式相同。
.改变一些单元格的高度或宽度
以宽度为例，选中要改变宽度的单元格，然后用鼠标拖动表格线，这样只会改变选中部分的宽度，原来在同一列的其他单元格不会改变做作的。
.处理超长表单的一些技巧
首先指定列标题，它会出现在每个表格页的开头。选择要作为标题的行，执行“表格”菜单下的“标题”命令。将视图切换到pages 或执行打印预览以查看更改。为了防止同一单元格中的内容在不同的页面上被分隔，执行“表格”菜单下的“单元格高和宽”，取消“行”选项卡下的“允许跨页分页”复选框。钩。
如果单元格太高需要跨页，执行“格式”下的“段落”命令，在段落对话框的“换行和分页”选项卡中勾选“段落无分页”复选框， 这样可以让分页点不拆分同一单元格的正文段落，也允许重复列标题
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