本文主要介绍办公室复印机如何将文件扫描成电子版(办公室复印打印扫描多功能机),下面一起看看办公室复印机如何将文件扫描成电子版(办公室复印打印扫描多功能机)相关资讯。
复印机是办公室重要的办公设备,功能越来越强大。其中,将文件直接扫描到电脑的功能深受人们喜爱。但是,由于不熟悉其设置步骤,它经常无法成功扫描。原因是共享设置不成功。
1.电脑上的设置(下面以windows 7操作系统为例)
(1)创建一个任意文件夹作为目的地址。不建议在桌面上构建。
示例:文件夹名称:smb建立在磁盘d的根目录下。
(2)共享文件夹,并授予对其进行写入的权限。
右键单击smb文件夹上的属性→→共享→高级共享。
(3)选择权限,打开权限。如图3所示。
(4)windows防火墙设置。
点击开始→设置→控制面板,选择系统和安全→【windows防火墙】,选择允许程序或功能通过windows防火墙。
打开如图4所示的页面,勾选【文件和打印机共享】。(通常默认选中)
第二,复印机上的设置。(1)在通讯录联系人中设置smb。
通过提前在通讯录联系人中设置smb,在实际操作中可以直接选择通讯录中的联系人进行文件扫描,可以提高工作效率,避免每次扫描到smb时在机器上输入各种设置信息。
1.1在浏览地址栏输入复印机的地址,如:192.168.1.253,打开命令中心,然后进入如下页面。如下图所示
1.2点击添加,进入以下页面。如下图
设置红色框中的信息。
数字:数字默认为自动添加姓名:any必须输入,否则无法提交拼音;任何一项都必须输入,否则将无法提交拼音。
主机名:客户端的主机名。;的pc或pc的ip地址(例如,pc123)路径:共享文件夹名称(例如,smb)。
登录用户名:客户端pc的登录用户名和登录密码:客户端pc的登录密码。
然后点击【提交】按钮提交设置信息。
3.扫描至计算机操作步骤按打印机操作面板上的[发送]按钮→按触摸屏上的[通讯簿],选择要发送给的联系人的地址,然后按[确定]。在打印机触摸屏上,您可以选择【快速设置】、【原稿类型/转印】、【色彩/图像】,
[高级设置]扫描相关设置。将要扫描和发送的原稿放在输稿器或玻璃台板上。然后按
[开始]按钮可以实现。
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