office自动保存功能(office2021自动保存按钮)
发布时间：2024-02-27 点击：29
本文为大家介绍office自动保存功能(office2021自动保存按钮)，下面和小编一起看看详细内容吧。
简介： 文档操作总是难免出现意外。如何将用户损失降到最低成为office 2010发展的重点。
“自动保存未保存的文档”是不是听起来很啰嗦，其实是office 2010在意外保护方面的一大创举。相信我们每个人在编辑文档的时候都遇到过临时需要外出的情况。这时候，我们往往习惯了随便关闭办公软件。但是，由于各种原因，有时可能会误点击“未保存”按钮。而且由于这种情况不是异常退出，不会启动office崩溃的自动保存机制，所以辛辛苦苦许久的稿子可能会瞬间灰飞烟灭。
图1 保存框的变化
1.什么是“自动备份”
在office 2010中，新加入的“自动保存未保存文档”功能无疑给了我们后悔的机会。众所周知，office组件很早就加入了自动保存机制，文档每隔一段时间就会自动保存一次。但在之前的版本中，如果用户最后一次关闭office时没有点击“保存”，office会自动删除所有自动保存的记录。也就是说，在这种情况下，您的文档将保持上次保存时的状态，所有最近的修改都将丢失。
在office 2010中，自动保存记录不再自动删除，而是作为用户误点击后的备份副本。也就是说，当我们在office 2010中误点了“不保存”时，我们仍然可以轻松恢复到上次的自动备份。
图2就是这个“自动备份”
2.如何恢复“自动备份”
那么这个恢复过程会不会很麻烦呢？别着急，在office 2010中恢复未保存的文档还是很方便的。首先打开“文件”菜单“最近”选项卡，然后在窗口底部找到一个“恢复未保存的工作簿”链接。接下来，office 2010会弹出一个“打开的窗口”，这里列出的“未保存的文档”是按照保存的时间排列的。
图3 点击链接
图4 选择要恢复的文件
打开未保存的文件后，上次自动保存的数据呈现在我们眼前。虽然可能因为保存间隔等原因不完整，但足以大大减少用户流失。同时，当打开一个未保存的文件时，office 2010也会提醒用户将其保存在显眼的地方。当然，你也不用担心自动保存的文档太多会占用硬盘空间，因为office 2010会默认自动删除4天前未保存的记录。
图5 这样的文件要尽快保存
3.写在最后
可见office 2010的这项改进在实际工作中还是很有用的。唯一遗憾的是它的版本选择窗口不够人性化，只能通过修改日期来推测。不过灵活运用这个功能之后，确实可以帮助我们化解很多不必要的损失。
好了，office自动保存功能(office2021自动保存按钮)的介绍到这里就结束了，想知道更多相关资料可以收藏我们的网站。
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1.什么是“自动备份”
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在office 2010中，自动保存记录不再自动删除，而是作为用户误点击后的备份副本。也就是说，当我们在office 2010中误点了“不保存”时，我们仍然可以轻松恢复到上次的自动备份。
图2就是这个“自动备份”
2.如何恢复“自动备份”
那么这个恢复过程会不会很麻烦呢？别着急，在office 2010中恢复未保存的文档还是很方便的。首先打开“文件”菜单“最近”选项卡，然后在窗口底部找到一个“恢复未保存的工作簿”链接。接下来，office 2010会弹出一个“打开的窗口”，这里列出的“未保存的文档”是按照保存的时间排列的。
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图4 选择要恢复的文件
打开未保存的文件后，上次自动保存的数据呈现在我们眼前。虽然可能因为保存间隔等原因不完整，但足以大大减少用户流失。同时，当打开一个未保存的文件时，office 2010也会提醒用户将其保存在显眼的地方。当然，你也不用担心自动保存的文档太多会占用硬盘空间，因为office 2010会默认自动删除4天前未保存的记录。
图5 这样的文件要尽快保存
3.写在最后
可见office 2010的这项改进在实际工作中还是很有用的。唯一遗憾的是它的版本选择窗口不够人性化，只能通过修改日期来推测。不过灵活运用这个功能之后，确实可以帮助我们化解很多不必要的损失。
好了，office自动保存功能(office2021自动保存按钮)的介绍到这里就结束了，想知道更多相关资料可以收藏我们的网站。
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