excel如何调整打印页面区域(excel如何调打印区域设置)
发布时间：2024-09-27 点击：52
本文为大家介绍excel如何调整打印页面区域(excel如何调打印区域设置)，下面和小编一起看看详细内容吧。
我们在日常工作中经常需要打印各种excel表格。有些excel表格太大了，我们感觉一张a4纸装不下这么多内容。怎么才能把excel的打印区域调整到一页呢？下面一起来看看吧。
纸张的打印方向需要根据您的实际情况进行设置。如果您的表格很宽，请将打印方向设置为横向打印。如果您的表格很长，请将表格设置为垂直打印。在功能组中找到【纸张方向】选项，设置纸张的打印方向。
总结表示根据最长表格确定纸张打印方式，设置横边长度为横向打印，设置竖边长度为竖向打印。
方法二：减小行高或列宽
更改纸张方向后，我们需要减小表格的列宽或行高。可以先选中一列数据然后向右拖动选中整个表格，然后把鼠标放在两列之间，当鼠标变成左边和右箭头，双击，此时调整到最合适的列宽，然后我们将表头中一些字段较多的字段包裹起来，防止列宽继续缩小，word表格的原理将标题改成双线不影响下面数据的显示。
这一步实际上是减少表格的宽度或高度。
方法三：增加打印面积
增加打印面积最简单的方法就是增加打印纸。如果不能增加打印纸，我们只能减少页边距。这个操作只能让我们多打印两三列数据，作用不是特别大。
我们还点击【页面设置】功能组，找到【页边距】，选择【自定义】，在弹出的界面中将上、下、左、右边距设置得更小。这里我们设置为0.3。如果你的表格没有header和footer可以考虑将footer设置为0。
方法四、缩放
如果经过以上两步设置后，您的表格仍然无法单张打印，此时我们只能使用缩放功能强制表格单页打印。
在设置之前，我们需要使用【自动缩小字体】功能，根据栏宽自动调整字体大小。这是为了防止某些数据在缩放表格后显示为#。它的设置方法也很简单。我们选择除表外的左右数据（表头有换行，不能再设置收缩自动填充），然后按快捷键【ctrl+1】，点击【对齐】 】，并勾选【自动缩小字体填充】设置完成后，我们按快捷键ctrl+p进入打印预览，在左侧找到将工作表调整为一页，这样设置就完成了。
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好了，excel如何调整打印页面区域(excel如何调打印区域设置)的介绍到这里就结束了，想知道更多相关资料可以收藏我们的网站。
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纸张的打印方向需要根据您的实际情况进行设置。如果您的表格很宽，请将打印方向设置为横向打印。如果您的表格很长，请将表格设置为垂直打印。在功能组中找到【纸张方向】选项，设置纸张的打印方向。
总结表示根据最长表格确定纸张打印方式，设置横边长度为横向打印，设置竖边长度为竖向打印。
方法二：减小行高或列宽
更改纸张方向后，我们需要减小表格的列宽或行高。可以先选中一列数据然后向右拖动选中整个表格，然后把鼠标放在两列之间，当鼠标变成左边和右箭头，双击，此时调整到最合适的列宽，然后我们将表头中一些字段较多的字段包裹起来，防止列宽继续缩小，word表格的原理将标题改成双线不影响下面数据的显示。
这一步实际上是减少表格的宽度或高度。
方法三：增加打印面积
增加打印面积最简单的方法就是增加打印纸。如果不能增加打印纸，我们只能减少页边距。这个操作只能让我们多打印两三列数据，作用不是特别大。
我们还点击【页面设置】功能组，找到【页边距】，选择【自定义】，在弹出的界面中将上、下、左、右边距设置得更小。这里我们设置为0.3。如果你的表格没有header和footer可以考虑将footer设置为0。
方法四、缩放
如果经过以上两步设置后，您的表格仍然无法单张打印，此时我们只能使用缩放功能强制表格单页打印。
在设置之前，我们需要使用【自动缩小字体】功能，根据栏宽自动调整字体大小。这是为了防止某些数据在缩放表格后显示为#。它的设置方法也很简单。我们选择除表外的左右数据（表头有换行，不能再设置收缩自动填充），然后按快捷键【ctrl+1】，点击【对齐】 】，并勾选【自动缩小字体填充】设置完成后，我们按快捷键ctrl+p进入打印预览，在左侧找到将工作表调整为一页，这样设置就完成了。
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