收放自如!巧妙让你的电子表格缩放打印(收放自如!巧妙让你的电子表格缩放打印不出来)
发布时间：2024-07-11 点击：63
本文为大家介绍收放自如!巧妙让你的电子表格缩放打印(收放自如!巧妙让你的电子表格缩放打印不出来)，下面和小编一起看看详细内容吧。
最近，笔者遇到了一个问题。一张事先编辑好的excel表格，一张b4纸就可以放得下。现在我需要把纸张尺寸改成a4，但是还是需要打印在一张纸上。这让我感到很为难。因为通过缩小字号、调整列宽、行间距等常规手段将文件缩小为a4纸有点麻烦。或许笨办法可以解决问题，就是把表格打印在b4纸上，然后用复印机缩小成a4纸。
其实，当你遇到这样的问题时，大可不必如此动员，因为我们有以下几种简单的解决方法。
让excel根据纸张的宽高打印
1、启动excel，打开需要的工作簿文件，点击对应的工作表。
2. 在“文件”菜单上，单击“页面设置”，然后单击“页面”选项卡。
3、在“纸张大小”框中，将原来的b4设置为a4，然后在“比例”栏下，选择“适合”，并在“页宽”和“页高”两个输入框中设置数字”。设置为“1”（图1）。
4. 单击“确定”按钮。现在，如果再打印这个excel表格，一张a4纸就可以装下表格的全部内容。实际上，进行上述设置后，excel 会根据需要缩小打印图像和文本。具体缩小比例可以通过打开“页面设置”对话框，在“页面”选项卡的“缩放比例”框中查看。如果文件中有手动分页符，使用“适合”选项后它们将被忽略。
让word根据纸张大小“缩放”打印
我遇到的问题是excel表格的“缩放”打印。如果你正在编辑的word表格遇到同样的问题，解决方法和excel是不一样的。具体方法如下：
1. 启动word 并打开所需的文档。
2. 在“文件”菜单中，单击“打印”命令。
3. 在“scale”栏的“scale to paper size”框中，选择“a4”纸张尺寸。
4. 单击“确定”按钮。
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当“缩放”文档进行打印时，更改仅在打印时发生，而word 不会更改文档本身的设置。这与excel 不同，因为excel 同时更改了工作表的设置。对于word，上述过程只是调整了本次要打印的文档的比例。要以这种方式调整所有打印周期的文档比例，请单击“工具”菜单上的“选项”，然后单击“打印”选项卡，并选择“允许调整a4/letter 纸张大小”项。
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好了，收放自如!巧妙让你的电子表格缩放打印(收放自如!巧妙让你的电子表格缩放打印不出来)的介绍到这里就结束了，想知道更多相关资料可以收藏我们的网站。
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3、在“纸张大小”框中，将原来的b4设置为a4，然后在“比例”栏下，选择“适合”，并在“页宽”和“页高”两个输入框中设置数字”。设置为“1”（图1）。
4. 单击“确定”按钮。现在，如果再打印这个excel表格，一张a4纸就可以装下表格的全部内容。实际上，进行上述设置后，excel 会根据需要缩小打印图像和文本。具体缩小比例可以通过打开“页面设置”对话框，在“页面”选项卡的“缩放比例”框中查看。如果文件中有手动分页符，使用“适合”选项后它们将被忽略。
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1. 启动word 并打开所需的文档。
2. 在“文件”菜单中，单击“打印”命令。
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4. 单击“确定”按钮。
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